Với năng lực hiện ở của một số đơn vị thực hiện event Việt Nam thì thường không đủ khả năng cung ứng tất cả các thiết bị, vật dụng cho một chương trình tổ chức event. Và một vài đơn vị tổ chức sự kiện sẽ chọn cách hay là thuê ngoài hay là tự thuê mướn. một số người cho rằng việc tự thuê mướn và vận hành một vài thiết bị đó là cách để tiết kiệm chi phí cho event. Tuy nhiên, bạn biết không, việc thuê ngoài sẽ có rất nhiều điểm lợi và đôi khi chi phí sẽ thấp hơn so với bạn tự làm đấy!

công ty tổ chức tất niên

Hầu như với tất cả nhiều hạng mục bạn đều có thể thuê ngoài, việc thuê ngoài giúp đỡ bạn chuyên nghiệp hơn, quản lý event hoàn hảo hơn. Trong số đa số dịch vụ và thiết bị thuê ngoài thì có một số hạng mục được thuê ngoài một vài, cụ thể:

rủi ro con người, nhân sự: Một team tổ chức chương trình sẽ có các người tổ chức và chịu trách nhiệm chính và một số người khác. Hãy tưởng tượng, bạn hay đồng nghiệp của bạn là một người chủ chố của team, và bạn thuê đa số bạn PG cho sự kiện đó. Và để các bạn PG làm tốt nhất nhiệm vụ của mình ở event, bạn hoặc là đồng nghiệp của bạn sẽ phải làm việc với từng bạn PG, hướng dẫn từng người thì thời gian và công sức sẽ tốn rất lớn. Thời gian đó bạn có thể dành để quản lý chung, coi ngó tiến trình thực hiện chương trình chẳng hạn.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Và bạn còn nên nhân lên rất nhiều thời gian “lãng phí” này bởi lẽ bạn không nên chỉ làm việc với nhóm PG mà còn phải làm việc với nhiều ca sĩ, diễn viên, MC, helper, âm thanh, ánh sáng, chụp ảnh… Thay tại vì nên “đau đầu” làm việc với từng người, nhắc họ tới đúng giờ, thương lượng hợp đồng, sao bạn không outsource cho một đơn vị cung cấp nào đó và chú tâm vào một vài việc khác quan trọng hơn để đảm bảo thành công cho event.

Trang thiết bị

Trang thiết bị thực hiện sự kiện có thể là hệ thống âm thanh – ánh sáng, máy chiếu – màn chiếu, cabin phiên dịch (trong một vài event có yếu tố nước ngoài), màn hình LED, máy đánh laser, LCD… các vật dụng này thường một vài công ty tổ chức event không có sẵn mà buộc nên đi thuê mướn. một vài nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị, vận chuyển, quản lý và thứ khiển các thiết bị, và người tổ chức sự kiện sẽ không cần bận tâm đến việc vận hành một vài thiết bị này nếu như tìm được một nhà cung cấp thêm đáng tin cậy.

Thi công – lắp đặt

Bạn nên làm việc kĩ với nhà cung cấp ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng bởi đây là hạng mục quan trọng và mất tương đối nhiều thời gian.

Chủ đề cùng chuyên mục: