Việc xác định quy mô của sự kiện đều phụ thuộc vào việc xác định ngân sách tổ chức event. Nếu muốn sự kiện được thực hiện hoàn hảo và đạt hiệu quả thì bắt buộc người thực hiện event cần phải có một bản kế hoạch dự trù ngân sách riêng. Vậy để dự trù ngân sách thì người thực hiện event cần phải làm gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp thêm trong bài viết dưới đây.

Nắm bắt rõ những nội dung liên quan đến event

Việc nắm rõ nội dung, kế hoạch của sự kiện không những giúp bạn xác định các việc bạn cần làm ở sự kiện đó. Nếu bạn chủ quan không đọc kỹ lưỡng, rất có thể vô tình bỏ qua một số hạng mục chủ yếu và kết quả là chúng ta không có ngân sách cho khoản này.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Lên kế hoạch chi tiêu chi tiết

Việc này hỗ trợ bạn có thể xác định được số lượng, chất lượng và chi phí cần cho sự kiện. Tùy loại hình sự kiện và nội dung của nó mà chúng ta lên dự trù những hạng mục phù hợp cho sự kiện đừng ngần ngại liên hệ nhà cung cấp thêm để lấy giá cho chính xác. Đối với các người mới vào nghề, còn thiếu kinh nghiệm trong việc thực hiện event, lập dự trù kinh phí có thể là một công việc vô vàn vất vả bởi vì gì bạn chẳng thể nắm được giá cả của tất cả mọi thứ hàng hóa dịch vụ, tuy nhiên theo thời gian, kinh nghiệm được tích lũy, việc này sẽ dễ dàng hơn bởi các event thường tương tự nhau ở một vài hạng mục.

Tham khảo ý kiến từ những người đi trước

Bạn hãy thử đưa các người có kinh nghiệm tổ chức sự kiện xem bảng dự trù kinh phí của bạn để góp ý cho bạn về các thiếu sót nếu có. Cũng bởi vì sự thiếu kinh nghiệm về sự kiện của bạn sẽ kéo theo việc không biết dự lượng một hạn mức phù hợp cho loại hàng hóa, dịch vụ đó. Có thể có các sự kiện mà người chủ thường đưa ra cho chúng ta một ngưỡng giới hạn về ngân sách.

to chuc le khai truong showroom

Người ta có câu "Liệu cơm gắp mắm", nếu ngân sách dự toán thiếu hụt thì chúng ta phải kiểm tra lại danh mục hàng hóa dịch vụ đã lựa chọn, tiếp tục loại trừ những hàng hóa dịch vụ kém mức độ cần thiết đối với event, bảo đảm tương ứng với ngân sách dự toán. Một sự kiện có thể sẽ phát sinh những điều chúng ta không lường trước được chính tại vì thế cần phải có sự tính toán cho từng sự kiện.