Công ty tổ chức sự kiện Hà Nội PTC Vina hân hạnh cung cấp tới khách hàng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói. Chúng tôi mang tới gói dịch vụ với quy trình chuẩn, đa dạng và vô cùng khoa học.

Bước 1: Liên hệ để nắm được nhu cầu thực tế của công ty doanh nghiệp

Việc tìm hiểu để nắm bắt nhu cầu cũng như nguyện vọng, mục đích đề ra của mỗi doanh nghiệp hết sức quan trọng. Chúng quyết định tới hiệu quả mang lại của sự kiện trong suốt quá trình tổ chức. Bước đầu tiên này cần đảm bảo hoàn tất, chỉn chu qua những thông tin đơn vị cung cấp tới PTC Vina.

Việc liên hệ với các doanh nghiệp là điều vô cùng dễ dàng hiện nay. Với công nghệ truyền thông ngày càng phát triển hiện đại và vượt bậc. Tại PTC Vina, khách hàng có thể liên hệ chúng tôi thông qua fanpage, website và liên hệ trực tiếp hotline.

Bước 2: Lập ngân sách, chi phí sự kiện trên yêu cầu thực tế

Sau khi đã nắm được yêu cầu của doanh nghiệp, đội ngũ nhân sự của công ty tổ chức sự kiện PTC Vina sẽ dựa vào đó lập bảng chi phí dự tính cho sự kiện được triển khai. Chúng thể hiện đầy đủ các yêu cầu về thiết bị sự kiện, nhân sự sự kiện, các dịch vụ khác đi kèm trong sự kiện. Những hạng mục này được thể hiện chi tiết giúp khách hàng có thể dễ dàng theo dõi chi phí và có hướng thay đổi nếu cần.

Bước 3: Lập kế hoạch thực hiện dựa trên bảng chi phí

Một sự kiện hoàn hảo không thể nào thiếu bảng kế hoạch rõ ràng, chi tiết. Đội ngũ nhân sự tại PTC Vina sẽ lập bảng kế hoạch được lập và gửi đến quý khách hàng sau khi đã dựa trên sự thống nhất của cả hai bên.

Bước 4: Triển khai dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

Để có được sự thống nhất giữa doanh nghiệp, PTC Vina tiến hành thực hiện từng giai đoạn theo bảng kế hoạch. Tuy mỗi sự kiện sẽ có cách triển khai có thể khác nhau nhưng sẽ có 1 số điểm chung thống nhất như sau:


– Triển khai chiến dịch quảng bá sự kiện: phương pháp này thực hiện qua các kênh truyền thông hiện đại hoặc các phương pháp truyền thống như: treo bandroll, tổ chức phát loa, tờ rơi…, Giai đoạn này sẽ được thực hiện trước khi diễn ra sự kiện từ 3-5 ngày tùy theo tính chất sự kiện cũng như nội dung sự kiện hướng tới.

– Tổ chức đón tiếp khách mời, khai mạc sự kiện.

– Điều hành kịch bản đảm bảo các công đoạn được thực hiện chính xác nhất.

– Tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động khác trong sự kiện

– Tiến hành bế mạc sự kiện

Để hoàn thành các công đoạn trên đảm bảo hiệu quả, khách hàng cần lựa chọn những công ty tổ chức sự kiện Hà Nội trọn gói và chuyên nghiệp. Với quy trình làm việc khoa học trên, chắc chắc lựa chọn PTC Vina chính là sự lựa chọn hoàn hảo nhất tới khách hàng.
Hãy liên hệ ngay chúng tôi để cảm nhận sự khác biệt trong từng dịch vụ chúng tôi cung cấp.

CÔNG TY CỔ TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ QUẢNG CÁO PTC VINA

VP Hà Nội: 0936.992.103

Điện thoại: 0916.999.861 – Fax: 0220.3838.055

Hotline tư vấn: 0916.999.861

Email: phutu118@gmail.com

Website: ptcvina.com