Tổ chức sự kiện là hoạt động mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần thực hiện. Đây chính là cơ hội để gặp gỡ đối tác, gia tăng các mối quan hệ trong kinh doanh. Dù là với mục đích gì, việc tổ chức sự kiện cũng cần lưu ý những nội dung sau.

Lên kế hoạch tổng quan sự kiện

Với các sự kiện, hoạt động doanh nghiệp thì việc lập kế hoạch sự kiện giữ vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp xác định cụ thể những công việc cần làm.

Qua kế hoạch, đội ngũ nhân sự sẽ xây dựng ý tưởng hoàn thành theo mục tiêu. Bên cạnh kế hoạch chính cần có các kế hoạch dự phòng để hạn chế rủi ro.

Thời gian và địa điểm tổ chức

Xác định chính xác thời gian tổ chức sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng liên hệ địa điểm tổ chức và chốt danh sách khách mời. Nhất là thời điểm cuối năm, thường khó khăn trong lựa chọn địa điểm tổ chức. Do đó, bạn cần hết sức lưu ý đưa ra địa điểm và thời gian tổ chức cụ thể.


Cần lựa chọn số lượng khách mời để xác định sức chứa địa điểm thuê. Nên sử dụng dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện khi cần thiết. Đối với những sự kiện cuối năm như tất niên, họp mặt,...hãy sử dụng văn phòng để tổ chức nếu công ty có không gian rộng rãi.
Kịch bản và thiết kế chương trình

Tùy thuộc tính chất sự kiện mà đơn vị phụ trách sẽ xây kịch bản phù hợp. Nguồn nhân lực phân công công việc cần đảm bảo bám sát nội dung chương trình.


Bên cạnh báo cáo, phát biểu của lãnh đạo thì các tiết mục trò chơi, văn nghệ là không thể thiếu. Tuy nhiên doanh nghiệp cần sắp xếp tiệc xen kẽ để khách mời không cảm thấy mệt mỏi và nhàm chán. Yếu tố mới lạ và hấp dẫn trong sự kiện chính là điểm thu hút khách mời.

Ngân sách tổ chức

Yếu tố tài chính chính là điều doanh nghiệp cần cân nhắc khi lên kế hoạch cụ thể. Trong giai đoạn hiện nay, nhiều doanh nghiệp cần giảm thiểu ngân sách tối đa cho hoạt động. Thông qua kế hoạch này, doanh nghiệp cần thắt chặt ngân sách, hạn chế tối đa những khoản chi không cần thiết.

Thay vì tự tay tổ chức, doanh nghiệp có thể thuê công ty tổ chức event. Những đơn vị này có đủ thiết bị cần thiết và doanh nghiệp sẽ không phải mất phí cho những vật dụng này. Bên cạnh đó, khi lựa chọn các đơn vị này, doanh nghiệp đối chiếu giá cả để tìm ra đơn vị có mức giá hợp lý với chất lượng dịch vụ tốt nhất.


PTC Vina là đơn vị tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp. Chúng tôi cam kết mang tới dịch vụ tốt nhất, mức giá cạnh tranh nhất. Hãy liên hệ ngay chúng tôi để được hỗ trợ.

Công ty cổ phần truyền thông và dịch vụ PTC Vina

VPGD tại Hải Dương – Hotline: 02203838626

VPGD tại Hà Nội – Hotline: 0936992103

VPGD tại Hải Phòng – Hotline: 0936992202

VPGD tại Bắc Ninh, Bắc Giang – Hotline: 0916999861

VPGD tại Hưng Yên – Hotline: 0936992106

VPGD tại Hạ Long – Hotline: 0936992101

- Email: phutu118@gmail.com

- Website: sukienbacgiang.top