Máy in thường là một thành phần đơn lẻ ít được trong đơn vị. Do đó nên khi nó vướng mắc cũng khiến cho bao công sức xây dựng hệ thống bảo mật mạng tổ chức sụp đổ.

>>> Bảo mật tốt, xem ngay: Máy photocopy kyocera có tốt không

Chi tiết hiểm họa từ việc máy photocopy bảo mật kém

Chỉ cần một thành phần đơn lẻ ít được chú ý như máy photocopy nhiều tiện ích trong đơn vị gặp khó khăn cũng khiến bao công sức xây dựng hệ thống bảo mật mạng của công ty đổ sông đổ bể.



Nhiều người có thể giật mình với 1 dò la gần đây, theo ấy, hơn 60% tổ chức nhắc rằng những sự cố bảo mật thông tin của họ đều không ít liên quan đến máy photocopy đa chức năng Toshiba.

Thực trạng này đã và đang là hồi chuông cảnh tỉnh cho bảo mật tổ chức, vốn luôn là điểm nóng với hàng loạt sự cố chỉ mất khoảng cách đây không lâu. Rõ ràng, và những thành phần khác trong hệ thống mạng tổ chức như máy tính, máy chủ, thiết bị di động … máy photocopy đã trở thành "cổng hậu" tiện lợi để thông qua ấy tin tặc có thể tiếp cận các tài nguyên quý giá của doanh nghiệp.

1 điều tra khác của IDC nhấn mạnh rằng doanh nghiệp sẽ gặp rắc rối đích thực nếu lơ là, không qua tâm tới bảo mật máy photocopy nhiều chức năng trong bối cảnh thiết bị này vẫn là thành phần chẳng thể kém trong bất cứ văn phòng, môi trường làm việc của tổ chức nào, dù lớn hay nhỏ.

Vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có đến hơn 70% doanh nghiệp, theo điều tra của IDC, nói rằng tất cả tính năng bảo mật trên máy photocopy có tác động quyết định tới việc tậu hoặc thuê máy photocopy của họ.

Phương pháp đưa ra là gì?

Thực tế, những doanh nghiệp chỉ có thể tìm thấy các chiếc máy photocopy nhiều chức năng an toàn từ các nhà cung ứng máy photocopy hàng đầu thế giới như Toshiba. Máy photocopy nhiều tiện ích Toshiba được trang bị hàng loạt công nghệ cùng với dịch vụ bảo mật an toàn như ổ cứng HDD Security, quản lý tác vụ người dùng, Top Access và ID card.



Tính năng Top Access giúp tất cả công ty tổ chức có thể mã hóa những tác vụ in ấn khi gửi đi lệnh in hoặc mã hóa trực tiếp trên ổ cứng HDD Security của máy photocopy. Điều này là hết sức quan trọng giúp ngăn chặn việc tiếp cận trái phép những tài liệu in ấn trên máy photocopy hoặc máy chủ in ấn.

Top Access cũng giúp quét tài liệu trực tiếp cho từng người dùng dựa trên ID card đã được cài đặt. Người tận dụng cần thiết thẻ ID mới tiến hành được lệnh in. Để lấy được tài liệu cũng phải quẹt thẻ ID. Thao tác đơn giản, nhanh gọn nhưng giúp đảm bảo tài liệu in ấn không lọt vào tay các người không phù hợp.

Tham khảo: bảng giá dịch vụ cho thuê máy photocopy

Tất cả Kỹ thuật này đều giúp đem lại môi trường in ấn an toàn cho doanh nghiệp, đặc biệt là tất cả doanh nghiệp to, nơi tài liệu in ấn có thể tác động trực tiếp tới "số phận" của cả tổ chức đấy. Nó cũng giúp ngăn chặn hiệu quả, bịt kín mọi ngỏng ngóc mà tin tặc thông qua máy photocopy có thể chui vào mạng công ty.

Để Đánh giá rõ hơn về Top Access, quý khách hàng có thể xem chi tiết tại đây. Mọi ưu lo khách hàng có thể liên hệ trực tiếp qua hotline hoặc để lại thông tin tại đây để chúng tôi liên hệ lại chỉ cần khoảng sớm nhất.

Đơn vị TNHH TM Siêu Nhanh là nhà cung cấp độc quyền những mẫu sản phẩm máy photocopy nhiều tiện ích mới nhất của Toshiba ở thị trường Việt Nam