Đối với rất nhiều doanh nghiệp, thuê văn phòng chiếm tỷ lệ cực kỳ lớn trong chi phí hoạt động định kỳ của doanh nghiệp. Để hạn chế chi phí này, nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức văn phòng ảo. Với nhiều đặc điểm nổi bật, văn phòng ảo ngày càng trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Và để hiểu rõ hơn về loại hình văn phòng này, hãy cùng vanphongao.net tìm hiểu bài viết ngay dưới đây nhé.
Văn phòng ảo là gì?
Vào giữa thế kỷ 20, các chuyên gia và giám đốc điều hành bắt đầu kiểm tra những cách để dùng hiệu quả hơn chi phí gia tăng của bất động sản, nhân sự và vốn khác. Dưới đây là một số mốc quan trọng trong sự phát triển kết quả của văn phòng ảo, cùng với sự ra đời của các công nghệ giúp định hình ngành nghề công nghiệp. Năm 1994, Ralph Gregory thành lập Virtual Office Inc, đưa bước đột phá phổ cập khái niệm dịch vụ văn phòng thông minh này tới thế giới., một ứng dụng thương mại của những văn phòng ảo tại Hoa Kỳ, đây cũng là tiền đề để dịch vụ văn phòng thông minh này phổ biến trên toàn toàn cầu sau này.


Về bản chất, văn phòng ảo được xem như một văn phòng cho thuê "0m2". Hay có thể hiểu, đây là hình thức cho thuê địa chỉ để đặt văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Bên cạnh việc cung cấp các tiện ích như dịch vụ lễ tân, bảng tên, logo được treo ở trung tâm tòa nhà, thì doanh nghiệp còn có thể sử dụng cơ sở vật chất như một văn phòng thực thụ lúc có nhu cầu... Nhưng lại với một mức chi phí rất phải chăng.
>>>Xem thêm: Thuê văn phòng ảo quận 1 tại http://vanphongao.net/tin-tuc/cong-ty-cho-thue-van-phong-ao-uy-tin-tai-tphcm-30.html
Ưu điểmcủa văn phòng ảo
Nhiều năm kinh doanh dịch vụ văn phòng đã giúp chúng tôi nhìn thấy được xu thế văn phòng nào đang tác động lên những nhóm đối tượng khách hàng của mình. Cụ thể, dịch vụ này trên thị trường đang tăng mạnh, đặc biệt là vào nửa cuối năm 2019.
Văn phòng ảo trở nên sự chọn lựa tối ưu của những doanh nghiệp SME, thay thế cho hình thức thuê văn phòng truyền thống bởi những tiện ích vượt trội về chi phí và tính hiệu quả. Mức chi phí này chỉ giao động từ 290.000 - 1.500.000 đồng/tháng, doanh nghiệp đã có thể được lợi nhiều những tiện ích về cơ sở vật chất cũng như vị trí địa lý, cùng các chính sách đảm bảo về an ninh trật tự.
>>>Tham khảo: Thuê văn phòng tại quận 1 http://vanphongao.net/tin-tuc/thue-van-phong-quan-1-gia-re-o-dau-31.html
Sau đây là một số những lợi thế vượt bậc mà bạn nên quan tâm lúc dự định dùng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo:
Tiết kiệm chi phí tuyệt đối
Điểm khác biệt giữa văn phòng truyền thống và văn phòng ảo là quá rõ ràng. Trong trường hợp bạn đang than phiền vì khởi nghiệp có quá khá nhiều khoản phí phải chi trả không cần thiết thì hãy chọn lựa văn phòng ảo thay vì văn phòng truyền thống.
Vị trí thuận lợi
Tại Thành Phố Hồ Chí Minh, thông thường các đơn vị dịch vụ văn phòng ảo sẽ được đặt tại các tòa nhà nằm trên những tuyến đường lớn, các khu vực dễ dàng di chuyển cho cả khu vực thành thị như gần khu vực công viên Thảo Cầm Viên, nhà thờ Đức Bà hay khu trung tâm thương mại sầm uất như Saigon Centre Building, Bitexco Financial Tower, cao ốc 168 Buidling.


Xây dựng hình ảnh đáng tin cậy và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng
Với đội ngũ lễ tân chuyên nghiêp, giỏi ngoại ngữ, luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/24 nhằm giải đáp mọi câu hỏi của khách hàng lúc cần thiết. Gần như các đơn vị văn phòng ảo đều hỗ trợ tối đa những công việc thư từ, chuyển thông tin đến với khách hàng.
Nhược điểm của văn phòng ảo
Bên cạnh các lợi ích vượt trội mà dịch vụ văn phòng ảo có thể mang lại cho doanh nghiệp, thì dĩ nhiên hình thức này cũng phải có các khuyết điểm. Do tính đặc trưng của dịch vụ này, nó dẫn tới một tình trạng là lúc bạn muốn dùng văn phòng thì phải đặt lịch trước, không tự chủ được về mặt thời gian.
Nhưng nhìn chung, trong xu thế phát triển kinh tế và hội nhập như hiện tại thì văn phòng ảo là một trong những lựa chọn tối ưu dành cho các doanh nghiệp khởi nghiệp, doanh nghiệp SME, nhất là trong bối cảnh nền kinh tế đang gặp khá nhiều khó khăn bởi Covid-19.
>>> Có thể bạn sẽ quan tâm: Thuê dịch vụ văn phòng ảo tại http://vanphongao.net/dich-vu/dich-vu-van-phong-ao-53.html
Qua các gì mà chúng tôi vừa cung cấp, trong trường hợp bạn đang tìm kiếm một văn phòng ảo để tiết kiệm chi phí trong thời buổi khó khăn hiện tại. Hãy liên hệ ngay với vanphongao.net để được tư vấn miễn phí và lựa chọn giải pháp văn phòng tối ưu nhất cho mình.
G-OFFICE | VĂN PHÒNG ẢO, VĂN PHÒNG CHIA SẺ, CO-WORKING
ĐỊA CHỈ:
  • Tầng 19 - P.1901 - Saigon Trade Center - 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1
  • Tầng 15 - P.1508 - Vincom Center - 72 Lê Thánh Tôn, Quận 1
  • Tầng 02 - Hado Airport Building - 02 Hồng Hà, Quận Tân Bình
  • Tầng trệt - Rosana Tower - 60 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1
  • Tầng trệt - Cienco 4 Tower - 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3
  • Tầng 08 - Cao Thắng Mall - 19 Cao Thắng, Quận 3

BỘ PHẬN KINH DOANH:
  • 028 222 00 919
  • 0989 917 517 (Viettel)
  • 0909 887 036 (Mobifone)
  • 0919 680 033 (Vinaphone)

BỘ PHẬN CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG:
  • 028 222 00 911
  • support@goffice.vn